VII. Сроки обработки и хранения персональных данных

7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Роскомнадзора, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Роскомнадзора, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Роскомнадзору федеральных государственных унитарных предприятий, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Роскомнадзору федеральных государственных унитарных предприятий, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

7.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Роскомнадзора (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Роскомнадзора в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Роскомнадзора или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

7.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Роскомнадзора (копиях личных дел руководителей территориальных органов Роскомнадзора) и руководителей подведомственных Роскомнадзору федеральных государственных унитарных предприятий, а также личных карточках государственных служащих Роскомнадзора, хранятся в кадровом подразделении Роскомнадзора в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Роскомнадзора или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

7.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Роскомнадзора, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Роскомнадзора с последующим формированием и передачей указанных документов в архив центрального аппарата Роскомнадзора или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

7.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Роскомнадзора, подлежат хранению в кадровом подразделении Роскомнадзора в течение пяти лет с последующим уничтожением.

7.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в центральном аппарате Роскомнадзора, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Роскомнадзора в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в центральный аппарат Роскомнадзора в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

7.3. Персональные данные граждан, обратившихся в центральный аппарат Роскомнадзора лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

7.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением центральным аппаратом Роскомнадзора государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях центрального аппарата Роскомнадзора, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата Роскомнадзора.

7.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

7.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений центрального аппарата Роскомнадзора.

7.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Роскомнадзора, указанные в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.