Составление внутренней описи

11.3.26. Внутренняя опись составляется с целью учета документов, подшитых в дело. Внутренняя опись составляется по установленной форме (приложение N 33).

При закрытии дела в конце внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

11.3.27. В отдельных случаях внутренняя опись документов, составленная заново (п. 11.3.21), подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

11.3.28. При изменении состава документов дела (изъятии документов, замены их копиями и др.) эти изменения отражаются в графе "Примечание" внутренней описи.