5.8. Телефонограммы

5.8.1. Телефонограммы передаются и принимаются, как правило, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

5.8.2. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:

исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;

должностью, именем, отчеством, фамилией и подписью лица, отправившего телефонограмму;

должностью, именем, отчеством, фамилией и подписью лица, принявшего телефонограмму в журнале регистрации;

входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

5.8.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.).

5.8.4. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются соответствующим руководителем или ответственным исполнителем.