4.12. Формирование картотеки фигурантов

4.12.1. При осуществлении первичного рассмотрения обращений граждан, юридических лиц, документов по материалам проверок и уголовным делам формируется картотека фигурантов.

Под фигурантами понимаются граждане (физические лица), их законные представители, юридические лица (организации, ведомства и т.д.), их законные представители, обращающиеся и указанные в документах основных потоков корреспонденции Следственного комитета.

Картотека фигурантов должна содержать информацию по всем потокам регистрируемых документов (входящим, исходящим и внутренним).

4.12.2. При формировании картотеки фигурантов на бумажных носителях следует проверять наличие фигуранта в картотеке.

В случае его нахождения необходимо регистрационную карточку картотеки фигурантов (далее - РКФ) дополнить информацией из рассматриваемого документа.

РКФ (приложение N 36 к Инструкции) заводится на каждого фигуранта, указанного в документе.