VI. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов

VI. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

И ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Тиражирование и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах производится на основании заказа на выполнение копировально-множительных работ установленной формы (далее - заказ) (приложение N 38 к Инструкции), подписанного руководителем или заместителем руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета.

6.2. Копирование документов по уголовным делам производится только при наличии на заказе визы руководителя следственной группы.

6.3. Тиражирование организационно-распорядительных, методических и информационно-справочных документов по вопросам основной деятельности Следственного комитета, подлежащих массовой рассылке в территориальные следственные органы, производится при наличии на заказе визы Главного организационно-инспекторского управления.

6.4. Копирование текущих материалов и документов производится в зависимости от объема и сложности работы в сроки от одного до пяти рабочих дней в порядке их поступления, срочные - вне очереди. Срочность определяется руководителем подразделения центрального аппарата Следственного комитета и подтверждается соответствующей отметкой на заказе. Срочно (в присутствии заказчика) копируются документы, поступающие от Председателя Следственного комитета и его первого заместителя, заместителей.

6.5. Документы объемом более пяти листов информационного, справочного и методического характера копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45 - 50 страниц формата A4).

Качество печати поступающих на копирование документов должно обеспечивать техническую возможность получения копий; размер листа бумаги не более 420 x 297 мм (формат A3); скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются заказчиком.

6.6. Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, брошюр, газет и газетных вырезок, нечетких ксерокопий и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.

6.7. Не подлежат тиражированию бланки Следственного комитета.

6.8. Документы, направленные на копирование и тиражирование с нарушением указанных требований, копированию не подлежат и возвращаются заказчику.

6.9. Изготовленные копии вместе с подлинником документа выдаются заказчику под расписку.

6.10. Учет копируемых документов с большим тиражом (начиная с 50 экз.) ведется в книге учета копировально-множительных работ (приложение N 39 к Инструкции), в которой указываются дата поступления заказа, вид документа и его наименование, дата и номер документа (при их наличии), сокращенное наименование подразделения (индекс), фамилия, имя, отчество заказчика, тираж (количество листов и снятых копий), дата и расписка получателя.

Бланки исполненных заказов хранятся в течение года по порядку номеров.

6.11. Копирование небольших по объему (до 5 л.) и тиражу (до 3 экз.) служебных материалов производится на копировальных аппаратах, установленных непосредственно в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета.

6.12. Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие спискам рассылки документов несут руководители подразделений-заказчиков.

6.13. Копирование документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с установленным порядком.