6. Утрата, порча, уничтожение бланков исполнительных листов

6.1. В случае утраты бланков исполнительных листов ответственный за их хранение работник аппарата суда, управления (отдела) немедленно сообщает об этом соответственно председателю суда, начальнику управления (отдела).

По факту утраты бланков исполнительных листов проводится служебная проверка, по результатам которой составляется акт (Приложение N 7.1).

В случае выявления вины работника, ответственного за хранение бланков исполнительных листов, председателем суда, начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации издается приказ о применении мер дисциплинарного взыскания.

6.2. В случае порчи бланков исполнительных листов ответственный за их хранение работник аппарата суда, управления (отдела) делает отметки в журнале учета бланков исполнительных листов о том, что бланк испорчен, указывает его номер и серию. Работник аппарата суда передает испорченные бланки не позднее следующего дня под расписку работнику, ответственному за хранение бланков исполнительных листов.

6.3. Испорченный бланк исполнительного листа должен быть погашен. Для этого исполнительный лист (все его листы) перегибается пополам и прокалывается дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому) красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись "Погашено", указывается дата погашения исполнительного листа, фамилия, имя, отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и ставится его подпись.

Погашенный таким образом исполнительный лист подшивается в номенклатурное дело, специально заводимое для этих целей.

6.4. Испорченные бланки исполнительных листов подлежат хранению в сроки, установленные Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента от 01.06.2007 N 70, после чего уничтожаются.

6.5. Уничтожение испорченных бланков исполнительных листов, а также списание утерянных бланков производятся по акту комиссией, возглавляемой председателем соответствующего суда, начальником управления (отдела) (Приложения N 7.1 и 7.2).

Акт утверждается председателем соответствующего суда, начальником управления (отдела).

В журнале учета бланков исполнительных листов делаются необходимые отметки со ссылкой на утвержденный акт.