2.1. Общие понятия

1 <делопроизводство; документационное обеспечение управления:> Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2 АРХИВНОЕ ДЕЛО: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

3 <документ; документированная информация:> Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

4 ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

5 НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

6 ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

7 ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

8 АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

9 КИНОДОКУМЕНТ: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

10 ФОТОДОКУМЕНТ: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

11 ИКОНОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

12 ФОНОДОКУМЕНТ: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

13 ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

14 ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

15 РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

16 МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

17 ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

18 ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

19 БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

20 ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом

21 АВТОР ДОКУМЕНТА: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ

22 ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

23 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

24 СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

25 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления

26 ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

27 ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА: Первый или единичный экземпляр официального документа

28 ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

29 КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

30 ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

31 ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ: Один из экземпляров копии документа