21. Прием и регистрация заявки

21. Прием и регистрация заявки.

1) Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство обороны документов заявки, необходимых для предоставления государственной услуги и которые заявитель вправе представить.

Для получения государственной услуги заявитель направляет в Министерство обороны на бумажном носителе документы заявки, предусмотренные настоящим Регламентом, с использованием специальной связи и соблюдением требований законодательства о государственной тайне.

2) Поступившие документы заявки в течение суток с момента их поступления регистрируются с присвоением им входящего номера должностным лицом Министерства обороны, ответственным за прием по приему и регистрации входящей корреспонденции. Дата поступления документов, их состав и количество листов фиксируются в журналах учета входящих документов.

3) Поступившие документы регистрируются как заявка с простановкой даты их поступления, если эти документы содержат заявление, описание изобретения, формулу изобретения, чертежи, если в описании на них имеется ссылка, и реферат.

Заявке присваивается десятизначный регистрационный номер Министерства обороны (первые четыре цифры обозначают год поступления заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на секретные изобретения, шестая цифра - код, используемый для обозначения Министерства обороны, последние четыре цифры - порядковый номер заявки в серии данного года) и условное наименование изобретения.

Регистрация заявки осуществляется не позднее третьего рабочего дня, следующего за днем поступления заявки в Министерство обороны.

О факте поступления документов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера, условного наименования и даты поступления документов заявки. Уведомление направляется в течение месяца со дня поступления документов заявки.

4) Заявка, не относящаяся к тематической принадлежности Министерства обороны, передается в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент) или в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный рассматривать заявки, сведения которой составляют государственную тайну (далее - уполномоченный орган), в течение месяца с даты ее поступления.

5) Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.

6) Заявка, поступившая от иностранного гражданина или иностранного юридического лица, не возвращается заявителю и остается без рассмотрения.