27. Рассмотрение заявки с участием заявителя

27. Рассмотрение заявки с участием заявителя.

Рассмотрение заявки с участием заявителя проводится по предложению Министерства обороны после того, как обе стороны ознакомлены с вопросами, связанными с заявкой. Вопросы экспертизы могут быть изложены в запросе, в котором дополнительно сообщается о целесообразности встречи.

Если вопросы изложены в запросе с предложением Министерства обороны принять участие в совместном рассмотрении, ответ на него представляется заявителем в срок, установленный пунктом 4 статьи 1384 или пунктом 5 статьи 1386 Гражданского кодекса, независимо от того, намерен ли заявитель принять предложение, касающееся совместного рассмотрения.

Дата и время рассмотрения заявки с участием заявителя предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Если Министерство обороны или заявитель считают совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, предложение Министерства обороны или просьба заявителя могут быть отклонены с приведением соответствующих доводов.

В случае прибытия заявителя в Министерство обороны без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В рассмотрении заявки может принять участие представитель заявителя, если это следует из его полномочий, изложенных в доверенности.

Один из заявителей может участвовать в рассмотрении заявки в отсутствие других заявителей лишь при наличии доверенности.

Рассмотрение заявки, содержащей сведения об изобретениях, с участием заявителя или представителя заявителя осуществляется с письменного разрешения руководителя организации, в распоряжении которой находятся эти сведения.

Указанные лица могут принимать участие в рассмотрении заявки при наличии у них документа, удостоверяющего личность, предписания на выполнение задания установленной формы и справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

При проведении переговоров или экспертного совещания составляется протокол в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, рассмотренных вопросах, доводы и предложения сторон.

Протокол, содержащий обоснования и выводы, может заменять уведомление о признании заявки отозванной, запрос экспертизы, уведомление о результатах проверки патентоспособности заявленного изобретения и ответ заявителя на такое уведомление.

В этом случае в протокол вносится запись о согласии обеих сторон с результатом совместного рассмотрения.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения. Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю (его представителю).

Экземпляр протокола, составленный по результатам рассмотрения заявки и содержащий сведения, составляющие государственную тайну, направляется заявителю письменно с использованием специальной связи.

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения.

Протокол может заменять ответ заявителя на запрос экспертизы (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.

Если в результате совместного рассмотрения установлена необходимость внесения изменений в документы заявки, это осуществляется заявителем в порядке, предусмотренном пунктом 25 настоящего Регламента.