4.13. Архивное хранение налоговых документов и конвертов

4.13.1. Для архивного хранения налоговых документов и конвертов в архивохранилище ФКУ используется архивная тара емкостью от 300 до 700 листов. Архивная тара закрепляется за определенным местом хранения. На лицевой и боковой поверхности архивной тары наносится этикетка с адресом хранения.

4.13.2. Адрес архивного хранения содержит:

- номер архивохранилища;

- номер стеллажа;

- номер секции;

- номер полки;

- номер места;

- контрольное число;

- штрих-код адреса хранения в формате EAN13.

4.13.3. В случае отсутствия централизованного архивохранилища документы передаются на хранение в ИФНС.

4.13.4. Архивное хранение налоговых документов и конвертов обеспечивается в привязке к архивной таре.