Приложение

к приказу ФМС России

от 10 июля 2012 г. N 234

ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА УДОСТОВЕРЕНИЯ БЕЖЕНЦА,
В ТОМ ЧИСЛЕ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ЗОНЫ

1. Заполнение бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны, осуществляется территориальными органами ФМС России при помощи средств электронно-вычислительной техники с учетом международных требований к оформлению машиночитаемых документов, удостоверяющих личность.

Записи в бланке удостоверения беженца производятся на русском языке с использованием специального принтера, а при его отсутствии - от руки с использованием штемпельной краски или черной пасты (чернил).

2. Заполнение бланка удостоверения беженца осуществляется уполномоченными сотрудниками территориальных органов ФМС России в следующем порядке:

2.1. Страницы 3 - 5, предназначенные для проставления отметок о продлении срока действия удостоверения беженца, заполняются следующим образом:

2.1.1. В строке после реквизита "Наименование органа, продлившего удостоверение" указывается официальное сокращенное наименование территориального органа ФМС России, продлившего срок действия удостоверения беженца, и код подразделения, например: "УФМС России по г. Москве, 770-120".

2.1.2. В строке после реквизита "Срок действия продлен до" указывается арабскими цифрами дата, до которой продлевается срок действия удостоверения беженца, например: "20 января 2015 г.".

2.1.3. В строке с подстрочными реквизитами "фамилия и подпись должностного лица" указывается фамилия уполномоченного сотрудника территориального органа ФМС России, продлившего срок действия удостоверения беженца, и проставляется его подпись, которая скрепляется печатью территориального органа ФМС России.

2.2. Страницы 6 - 8 предназначены для проставления отметок о постановке на учет по месту пребывания.

2.3. На странице 11 бланка удостоверения беженца в таблицу "Несовершеннолетние дети" вносятся сведения о прибывших с лицом, признанным беженцем, членах семьи, не достигших возраста 18 лет, либо лицах, в отношении которых лицо, признанное беженцем, осуществляет опеку, или членах семьи, не достигших возраста 18 лет, за поведение, воспитание и содержание которых лицо, признанное беженцем, добровольно взяло ответственность <*>:

--------------------------------

<*> Далее - "ребенок".

2.3.1. В графе "Фамилия, имя" указываются фамилия и имя ребенка.

2.3.2. В графе "Пол" указывается пол ребенка (для девочек проставляется "Ж", для мальчиков - "М").

2.3.3. В графе "Дата и место рождения" указывается место рождения ребенка, например: "Афганистан", и проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: "03.10.2008".

В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом "00", например: "00.00.2008".

Сведения о детях, родившихся после выдачи удостоверения беженца, вносятся в удостоверение беженца территориальным органом ФМС России по письменному заявлению беженца при предъявлении свидетельства о рождении ребенка.

При отсутствии в таблице достаточного места для внесения сведений о детях используется страница 10.

2.3.4. В графе под реквизитом "Степень родства" указывается: "Дочь", "Сын", "Брат", "Сестра", "Внук", "Внучка", "Опекаемый".

2.4. На странице 12 бланка удостоверения беженца указываются:

2.4.1. На строке после реквизита "Удостоверение выдано" указывается официальное сокращенное наименование территориального органа ФМС России, оформившего удостоверение беженца, и код подразделения, например: "УФМС России по г. Москве, 770-120".

2.4.2. На строке после реквизита "Личное дело N" указывается номер личного дела лица, признанного беженцем, например: "114500000123".

2.4.3. На строке после реквизита "Подпись, фамилия должностного лица" проставляется подпись и фамилия руководителя территориального органа ФМС России или лица, его замещающего. Указанные записи скрепляются печатью территориального органа ФМС России.

2.4.4. Строка с реквизитом "Подпись владельца" предназначена для подписи владельца удостоверения беженца, которую он проставляет при получении удостоверения беженца.

2.5. На заднем форзаце бланка удостоверения беженца реквизиты заполняются следующим образом <*>:

--------------------------------

<*> Образец заполнения представлен в приложении к настоящим Правилам.

2.5.1. Под реквизитами "Фамилия", "Имя", "Отчество" указываются фамилия, имя (имена), отчество лица, признанного беженцем, например: "АХМЕД", "САИД".

Отчество указывается при его наличии у лица, признанного беженцем, например: "ИВАНОВИЧ".

Фамилии и имена, состоящие из нескольких слов, вносятся через пробел, например: "АХМЕД МОХАММАД", "САИД ФАКИР".

2.5.2. Под реквизитом "Гражданство" указывается государство гражданской принадлежности лица, которому оформляется удостоверение беженца, например: "АФГАНИСТАН".

При отсутствии гражданства проставляется запись "ЛБГ".

2.5.3. Под реквизитом "Дата выдачи" проставляется арабскими цифрами дата выдачи удостоверения беженца, например: "12.01.2011".

2.5.4. Под реквизитом "Дата рождения" проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: "09.05.1951".

В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом "00", например: "00.00.1951".

2.5.5. Под реквизитом "Место рождения" указывается место рождения владельца удостоверения беженца, например: "ИРАК".

2.5.6. Под реквизитом "Пол" для женщин проставляется "Ж", для мужчин - "М".

2.5.7. Под реквизитом "Дата окончания срока действия" проставляется арабскими цифрами дата окончания срока действия удостоверения беженца, например: "12.01.2014", но не позднее даты окончания срока признания лица беженцем.

3. Машиночитаемая запись <*> формируется в машиночитаемой зоне заднего форзаца бланка удостоверения беженца и содержит: обозначение типа документа и код государства выдачи документа; фамилию, имя (имена), отчество (при наличии) владельца документа; серию и номер удостоверения беженца; обозначение государства гражданства владельца удостоверения; дату рождения (год, месяц, число); обозначение пола владельца удостоверения беженца; дату выдачи удостоверения беженца; код подразделения, выдавшего удостоверение беженца.

--------------------------------

<*> Далее - "МЧЗ".

4. МЧЗ состоит из двух строк по 44 символа. Зона для внесения МЧЗ расположена в противоположной сгибу нижней четверти страницы - заднего форзаца бланка удостоверения беженца.

5. МЧЗ вносится в документ специальным принтером с использованием шрифта OCR-B type 1 (Стандарт ИСО 1073/II).

6. Для заполнения позиций знаков 6 - 44 верхней строки МЧЗ используется способ кодирования информации "модернизированный клер", при котором буквам русского алфавита соответствуют определенные буквы латинского алфавита и арабские цифры:

буквы русского алфавита:

символы соответствия:

7. Для заполнения позиций знаков нижней строки МЧЗ используется цифровой способ кодирования информации, кроме позиций знаков 11 - 13 и 21, для заполнения которых также используется способ кодирования информации "модернизированный клер".

8. Расположение машиночитаемых данных в зоне для внесения МЧЗ:

8.1. Машиночитаемые данные располагаются слева направо в две строки (верхняя и нижняя) фиксированной длины. Машиночитаемые данные вносятся начиная с левой позиции знаков. Позиции знаков 10, 20, 28, 43, 44 нижней строки МЧЗ содержат контрольные цифры.

Если вводимые машиночитаемые данные не занимают все позиции знаков, для заполнения оставшихся позиций используется символ "<" <*>.

--------------------------------

<*> Далее - "знак-заполнитель".

Начальные знаки каждой строки должны находиться на расстоянии 6 +/- 1 мм от левой кромки заднего форзаца бланка удостоверения беженца. Длина машиночитаемой строки не более 114 мм. Верхняя кромка верхней строки МЧЗ должна находиться на расстоянии 17,9 мм от нижнего края заднего форзаца бланка удостоверения беженца, верхняя кромка нижней строки МЧЗ - на расстоянии 11,55 мм от нижнего края заднего форзаца бланка удостоверения беженца.