Копирование (тиражирование) документов

97. Копирование (тиражирование) небольших по объему документов производится непосредственно в структурных подразделениях ФМС России, а при значительном количестве тиража в типографиях по наряду.

97.1. Наряды на снятие копий и множительные работы подписывает руководитель (заместитель руководителя) подразделения службы ДОУ, который проверяет правильность оформления документов, разверсток на рассылку, наличие соответствующего разрешения на размножение.

97.2. Тираж изготовленных копий соответствует заказу и выдается исполнителю вместе с первым экземпляром (подлинником) документа. О выполнении работы на бланке заказа делается соответствующая отметка. Учет выполнения работ ведется на основании заказов в копировально-множительном бюро, а в территориальных органах - в подразделениях службы ДОУ.

97.3. Если при копировании документа уменьшается его формат, с размещением нескольких листов оригинала на одном листе копии, без последующего их разрезания, то в регистрационных формах учитываются: для оригинала - число листов оригинала, для копии - число листов копии. Листом считается бумажный носитель информации, изготовленный (разрезанный) по размеру, установленному соответствующему стандарту.

97.4. Дополнительно размноженные экземпляры документа регистрируются за тем же номером, за которым этот документ отпечатан. Документы имеющие пометку "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения начальника управления Службы (руководителя территориального органа), либо лицами их замещающими. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

97.5. Порядок размножения документов, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, определяется отдельными нормативными правовыми актами.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

Федерального архивного агентства

___________________ А.Н. Артизов

"__" ___________ 20__ г.