Приложение N 45. Журнал учета входящих несекретных документов

Приложение N 45

к п. 78 Инструкции

по делопроизводству

в системе ФМС России

См. данную форму в MS-Word.

ЖУРНАЛ

учета входящих несекретных документов

Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе

Номер и дата поступившего документа

Откуда поступил

Вид и краткое содержание

Количество листов и номера экземпляров

Резолюция

Исполнитель, расписка и дата

Каким номером исполнен доку мент

Расписка в получении документа от исполнителя и дата

Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении

Отметки о проверке наличия документов

Примечание

основного документа

приложения

основного документа

приложения

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.

3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.