Виза

52. Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами оформляется визой.

52.1. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

52.2. На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

52.3. На документах, подлинники которых помещаются в дела ФМС России, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).

52.4. В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело федерального органа исполнительной власти, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.

52.5. На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

52.6. Допускается полистное визирование документа и его приложений.

52.7. При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)

52.8. Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.