Приложение № 23
к пп. 78, 80, 82 Инструкции 
по делопроизводству в системе ФМС России
КАРТОЧКА
учета подготовленных несекретных документов
Регистрационный номер, пометка ограничения в доступе	Дата регистрации	Вид и краткое
содержание документа	
1	2	3	

Подразделение
и фамилия исполнителя	Кем подписан	Номер и дата исполненного входящего документа	Количество листов 	
			основного документа	приложения	
4	5	6	7	8	

Оборотная сторона карточки
Роспись в получении документа для отправки и дата	Отправлено документов	Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге	
	куда и кому	номера экземпляров		
9	10	11	12	

Документ подшит	Расписка о проверке наличия документа и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа 	Примечания	
дело и том	номера листов				
13	14	15	16	17	

Примечание:
Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.