Приложение № 48
к п. 80, 81 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России
ЖУРНАЛ
учета подготовленных несекретных документов
Порядковый номер, 
пометка ограничения в доступе	Вид и краткое содержание документа	Подразделение и фамилия исполнителя	Кем подписан документ	Номер и дата исполненного входящего документа	Количество листов	Расписка в получении документа для отправки и дата	Отправлено документов	Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге	Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов	Расписка о проверке наличия документов и дата	Номер и дата акта об уничтожении документа	Примечание	
					основного документа	приложения		куда и кому	номера экземпляров						
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	

Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.