Приложение № 45
к п. 78 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России
ЖУРНАЛ
учета входящих несекретных документов
Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров	Резолюция	Исполнитель, расписка и дата	Каким номером исполнен документ	Расписка в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении	Отметки о проверке наличия документов	Примечание	
				основного документа	приложения					основного документа	приложения			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	

Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 12.
3. Графа 13 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.