Приложение N 39. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 39

к п. 90 Инструкции

по делопроизводству

в системе ФМС России

См. данную форму в MS-Word.

___________________________________________________________________________

(ФМС России)

___________________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N ___________

___________________________________________________________________________

N п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Крайние даты дела (тома, части)	Количество листов в деле (тома, части)	Срок хранения (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________

(цифрами и прописью)

по N __________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы делопроизводства подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ___________ N _______

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял ___________________________________ дел и __________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 38. Порядок формирования, учета и хранения дел Приложение N 40. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу