Приказ, распоряжение

66. Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера, решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы (приложение N 11, N 12, N 13, N 14).

66.1. Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя ФМС России, его заместителя, либо в инициативном порядке.

66.2. Документы по личному составу готовят подразделения государственной службы и кадров на основании соответствующих представлений.

66.3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

66.4. Контроль за правильностью оформления проектов приказов (распоряжений) осуществляет Служба делопроизводства.

66.5. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителем Службы делопроизводства и юридической службы. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

66.6. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

66.7. Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю ФМС России на подпись, визируются его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

66.8. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

66.9. Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

66.10. Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем и его руководителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства.

66.11. Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование федерального органа исполнительной власти; вид документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту); подпись должностного лица; визы.

66.12. ЗПодготовка нормативных правовых актов ФМС России осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами подготовки ведомственных нормативных правовых актов в центральном аппарате Федеральной миграционной службы, утвержденными приказом ФМС России от 4 декабря 2013 г. N 667.

66.13 - 66.20. Утратили силу. - Приказ ФМС России от 13.07.2015 N 332.

66.21. Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа (одновременно).

66.22. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

66.23. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

66.24. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

66.25. Приказы (распоряжения) подписывает руководитель ФМС России, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности. В территориальном органе ФМС России соответственно его руководитель (лицо, исполняющее его обязанности).

66.26. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

66.27. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами власти, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом власти, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.