Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей

Порядок рассмотрения документов руководством и доведения

документов до исполнителей

79. Рассмотрение документов руководством Федеральной миграционной службы осуществляется с учетом установленного распределения обязанностей между руководителем ФМС России, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в Службе делопроизводства, а также порядок доведения документов до исполнителей.

79.1. Документы передаются на рассмотрение директору и иным должностным лицам ФМС России только после регистрации.

79.2. Указание по исполнению документа, как правило, пишется на свободном от текста месте документа соответствующим должностным лицом и включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, допускается оформление указаний по исполнению документа на отдельном листе либо на специальном бланке, с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится.

Например:

79.3. После рассмотрения руководством документы возвращаются в службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в регистрационно-контрольную карточку (РКК).

79.4. В соответствии с указаниями по исполнению подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения - ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов (изготовление копий документов для рассылки исполнителям является функцией Службы делопроизводства).

79.5. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через службу делопроизводства.