VII. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения

VII. Порядок обращения со служебной информацией

ограниченного распространения

63. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165).

64. К служебным документам ограниченного распространения относятся несекретные документы, касающиеся деятельности СЭУ, ограничение распространения которых диктуется служебной необходимостью.

65. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП"), необходимость которой определяется руководителем СЭУ или его заместителем при подписании или утверждении документа.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также первой странице сопроводительного письма к таким документам.

66. Руководитель СЭУ, его заместители, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

67. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению) без санкции руководителя СЭУ.

За несанкционированное разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник СЭУ может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

68. Прием и регистрацию документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет подразделение делопроизводства.

69. При оформлении документов с пометкой "Для служебного пользования" на обороте последнего листа каждого экземпляра документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, дата печатания документа.

Оформленные документы регистрируются в подразделении делопроизводства отдельно от несекретной документации. К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".

Работникам экспертного подразделения такие документы передаются только под роспись, пересылаются адресатам заказными или ценными почтовыми отправлениями. Копирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется только подразделением делопроизводства. Учет копий документов ведется по каждому экземпляру отдельно. Документы хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах, ящиках, хранилищах).

70. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложках дел, в которые помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

71. Уничтожение дел, документов с пометкой "ДСП", сроки хранения которых истекли, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

72. Передача документов и дел с пометкой "ДСП" от одного работника другому осуществляется с разрешения руководителя структурного подразделения СЭУ.

73. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем СЭУ.

74. Проверка наличия изданий, дел и материалов с пометкой "ДСП" в библиотеке и архиве СЭУ проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом.

75. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации докладывается руководителю СЭУ или его заместителю, которые назначают комиссию для проверки обстоятельств утраты или разглашения. Результаты проверки докладываются комиссией руководителю (заместителю руководителя) СЭУ.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой "ДСП" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив.

76. При снятии пометки "ДСП" с документов, дел или изданий в регистрационных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.