IV. Контроль исполнения документов

25. Контроль исполнения документов представляет собой совокупность процедур, осуществляемых подразделением делопроизводства, связанных с учетом и анализом соблюдения порядка и сроков исполнения входящих документов, с целью укрепления исполнительской дисциплины работников СЭУ и повышения эффективности деятельности.

26. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительный контроль, аналитический контроль, снятие документа с контроля.

27. Контролю в СЭУ подлежит исполнение приказов, распоряжений и поручений Министерства юстиции Российской Федерации, решений коллегии Минюста России, планов работы Минюста России, парламентских и депутатских запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов субъектов Российской Федерации, а также исполнение документов, поставленных на контроль руководителем СЭУ.

28. Структурные подразделения СЭУ осуществляют контроль за исполнением документов в соответствии с их компетенцией под общим контролем подразделения делопроизводства.

29. Общий контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляет подразделение делопроизводства, заведующий которым докладывает руководителю СЭУ о нарушениях сроков исполнения документов.

30. В случае отпуска, командировки, болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за исполнение контрольных документов, обязан передать их другому работнику по письменному указанию руководителя соответствующего подразделения СЭУ.