78. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов без государственной символики

78. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов без государственной символики.

78.1. Для структурных подразделений СЭУ в зависимости от целевого назначения изготавливаются печати и штампы без государственной символики.

Изготовление печатей и штампов осуществляется централизованно. Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати или штампа и их эскизы передаются руководителями структурных подразделений в подразделение делопроизводства, которое рассматривает обобщенные заявки и передает их в отдел материально-технического обеспечения для размещения заказов на изготовление. Изготовленные печати и штампы передаются подразделениям-заказчикам через подразделение делопроизводства под личную подпись.

78.2. Подразделение делопроизводства ведет общий учет имеющихся в СЭУ печатей и штампов в карточках учета и в специальном журнале с их оттисками.

На обложке журнала учета печатей и штампов помещается пометка "Для служебного пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

78.3. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в подразделение делопроизводства для централизованного уничтожения по акту и отметки в журнале учета.

78.4. Наличие печатей и штампов, правильность их использования и надежность хранения в структурных подразделениях СЭУ ежегодно проверяется подразделением делопроизводства.

78.5. Порядок хранения и использования печатей и штампов.

Печати и штампы хранятся в сейфах.

Ответственность за надежность хранения и законность использования печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

Печать "Для документов" хранится у руководителя подразделения делопроизводства. Оттиском печати "Для документов" заверяются командировочные удостоверения, подписи руководителя подразделения делопроизводства или руководителей структурных подразделений на других документах.

Оттиском печати "Для заключений" заверяются заключения экспертов.

Оттиском малых штампов "СЭУ" заверяются исследуемые образцы, которые хранятся у руководителей экспертных подразделений.

Штампы "Фондовый", "Погашено", "Оплачено", "Получено", "Депонировано" и штамп с названием СЭУ хранятся и используются главным бухгалтером.

Печать "Отдел кадров", штампы для трудовых книжек, штампы с названием СЭУ и его адресом хранятся и используются руководителем кадрового подразделения.