Приложение N 13. Номенклатура дел

(Полное наименование СЭУ) УТВЕРЖДЕНА

приказом (наименование СЭУ)

от _________ N ____________

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________________

(место составления)

на ______________ год

┌───────┬────────────────────────┬────────────┬───────────────┬────────────┐

│Индекс │ Заголовок дела │ Кол-во дел │ Срок хранения │ Примечание │

│ дела │ (тома, части) │ (томов, │ дела (тома, │ │

│ │ │ частей) │ части) и N │ │

│ │ │ │ статей по │ │

│ │ │ │ перечням │ │

├───────┼────────────────────────┼────────────┼───────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

└───────┴────────────────────────┴────────────┴───────────────┴────────────┘

Название раздела

┌───────┬────────────────────────┬────────────┬───────────────┬────────────┐

│ │ │ │ │ │

Заведующий

подразделением

делопроизводства Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза зав. архивом СЭУ

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК СЭУ Протокол ЭПК государственного

архива субъекта Российской

Федерации

от ________ N _______ от _________ N _____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в

(наименование СЭУ)

┌─────────────────────────┬─────────────┬─────────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе │

│ │ ├────────────────┬────────────────┤

│ │ │ переходящих │с отметкой "ЭПК"│

├─────────────────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет)│ │ │ │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет │ │ │ │

│включительно) │ │ │ │

├─────────────────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└─────────────────────────┴─────────────┴────────────────┴────────────────┘

Заведующий

подразделением

делопроизводства Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата