24. Организация факсимильной связи

24. Организация факсимильной связи.

24.1. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема текстов документов.

Факсимильные аппараты, имеющие официальный номер СЭУ, устанавливаются в подразделении делопроизводства.

24.2. Передаваемые и принимаемые по факсимильной связи сообщения не являются официальными документами. Подлинники документов дополнительно направляются почтой.

24.3. При рассылке документа нескольким адресатам на подлиннике указываются порядковый номер, дата и время его направления, после чего подлинник документа возвращается исполнителю под роспись в журнале.

24.4. Передача факсимильной связью документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", не разрешается.

24.5. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя и руководителя структурного подразделения.

24.6. Поступившие факсограммы регистрируются в журнале и передаются адресатам под роспись.

24.7. Порядок работы с аппаратами факсимильной связи в структурных подразделениях и контроль за их использованием устанавливаются приказом или распоряжением СЭУ.