II. Учет драгоценных металлов, содержащихся в изделиях

4. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, учитываются по массе.

5. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации: N ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); N ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств - в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта", N М-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).

Данные о количестве драгоценных металлов в изделиях учитываются на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов - данные о количестве драгоценных металлов вносятся согласно данным организаций-разработчиков, изготовителей или сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях на основании решения Комиссии по приему имущества на баланс центрального аппарата Федеральной налоговой службы.

В случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в изделиях невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов в технической документации, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

6. Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях применяется регистр (приложение к настоящему Порядку) - Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы (далее - журнал).

При этом журнал до начала внесения в него записей пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается заместителем руководителя ФНС России, курирующим деятельность структурного подразделения, осуществляющего материально-техническое обеспечение центрального аппарата ФНС России, и скрепляется печатью. Ответственным за ведение журнала является материально-ответственное лицо.

7. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом сроков хранения бухгалтерской документации.

8. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.

9. Изделия, содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы и подлежащие списанию на основании актов технического состояния изделий; заключения Комиссии Федеральной налоговой службы по подготовке и принятию решения о списании (выбытии) федерального имущества, закрепленного за Федеральной налоговой службой на праве оперативного управления, установившей их непригодность для дальнейшего использования, оформленного в виде акта о списании основных средств с отражением соответствующей записи, подлежат сбору и сдаче по описи перерабатывающей организации на переработку в качестве лома и отходов.