Ведение ЕГРАД

40. ЕГРАД состоит из двух разделов: основного и архивного.

40.1. В основной раздел ЕГРАД включаются следующие документы:

журнал учета информационных карт, поступивших для внесения в ЕГРАД (далее - журнал учета);

журнал учета выписок из ЕГРАД (далее - журнал учета выписок);

дела, в которые помещаются информационные карты и прилагаемые к ним заверенные копии документов, представляемые собственником, владельцем автомобильной дороги (далее - дело). Каждому делу, содержащему сведения об автомобильной дороге, присваивается реестровый номер.

40.2. Архивный раздел ЕГРАД включает в себя дела, в которые из основного раздела переносятся информационные карты и прилагаемые к ним заверенные копии документов, предоставленные собственником, владельцем автомобильной дороги и утратившие свою актуальность в связи с предоставлением изменившихся сведений. Каждому делу архивного раздела присваивается номер, соответствующий реестровому номеру дела, содержащему сведения об автомобильной дороге, в основном разделе ЕГРАД с припиской "архив".

40.3. Ведение ЕГРАД осуществляется на постоянной основе путем:

формирования и ведения дел по каждой автомобильной дороге;

помещения в дело заверенных собственником, владельцем информационных карт;

замены в деле информационных карт с изменившимися сведениями;

внесения в информационную карту сведений о факте и основании ее изъятия из дела, переносе в архивный раздел ЕГРАД;

выполнения операций ввода и/или корректировки сведений на электронных носителях;

закрытия дел по автомобильной дороге и переноса их в архивный раздел ЕГРАД с внесением сведений о факте и основании переноса.

40.4. Информационная карта и надлежащим образом заверенные копии прилагаемых к ней документов помещаются в дело реестра, относящееся к данной автомобильной дороге. На деле проставляется реестровый номер и дата формирования дела. При помещении в дело реестра на информационной карте проставляется дата помещения ее в дело. Указанные операции отражаются в журнале учета.

40.5. Информационная карта с новыми сведениями об автомобильной дороге помещается в дело реестра, относящееся к данной автомобильной дороге, взамен информационной карты с устаревшими сведениями, которая изымается из дела реестра и переносится в архив реестра с указанием основания и даты выполнения операции. На информационной карте с новыми сведениями проставляется дата помещения ее в дело. Указанные операции отражаются в журнале учета.

40.6. Ведение ЕГРАД осуществляется в соответствии с Правилами формирования и ведения Единого государственного реестра автомобильных дорог, утвержденными приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 80 "О Едином государственном реестре автомобильных дорог".