Форма № 4
к Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации
ЖУРНАЛ
регистрации учетных и приходно-расходных
документов

(наименование территориального органа ГФС России)
Начат “		”		20		г.	

Окончен “		”		20		г.	

ОГЛАВЛЕНИЕ
№ п/п	Наименование
документа	Страницы книги	
		начальная	последующие	

Регистрационный номер	Дата регистрации	Наименование документа или операций	Кол-во листов	Роспись в получении документа и дата	Роспись в приеме исполненного документа и дата	Место хранения документа
(№ дела, листов)	
1	2	3	4	5	6	7	

Примечания:
1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.
2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:

В отделе вооружения
ХОЗУ ГФС России
I. Накладные (форма № 8).
II. Разрешения (приложение № 4).
III. Приемные акты (форма № 1 и др.).
IV. Карточки учета технического состояния оружия и патронов (форм № № 7, 14).
V. Карточка (форма № 3).
VI. Внутренние приходно-расходные документы:
– ведомости учета расхода патронов (форма № 16);
– сводные ведомости на израсходованные патроны (форма № 17);
– акты и другие документы.
VII. Входящие приходно-расходные документы (счета, наряды, товарные накладные и другие документы).
VIII. Книги учета (форм № № 3, 5, 6, 12, 18, 20).
IX. Акты инвентаризации.

В территориальных органах
ГФС России
I. Внутренние приходно-расходные документы:
– ведомости учета расхода патронов (форма № 16);
– сводные ведомости на израсходованные патроны (форма № 17);
– акты и другие документы;
– накладные (форма № 8) – для территориальных органов ГФС России, имеющих в своем составе структурные подразделения.
II. Входящие приходно-расходные документы:
– накладные (форма № 8);
– разрешения (приложение № 4);
– счета, наряды, товарные накладные и другие документы.
III. Книги учета (форм № № 15, 15а, 20).
IV. Акты инвентаризации.

3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква “Р”. Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).