8.5.2. При признании записи о регистрации заявления ошибочной

1. Основания и условия признания регистрации заявления ошибочной осуществляется в порядке, определенном в пункте 1 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций.

2. Действия должностного лица отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками.

а) Не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в МИ ФНС России по ЦОД ошибочной регистрации заявления, подготавливает начальнику (заместителю начальника) мотивированную докладную записку о необходимости признания регистрации заявления ошибочной.

Указанная докладная записка подписывается начальником отдела и должна обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций), объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления, уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком, и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления.

Одновременно проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.

б) Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем принятия начальником (заместителем начальника) решения о признании регистрации заявления ошибочной, вносит в ИР "Таможенный союз - обмен" соответствующую запись, при этом обязательно указывая уникальный номер ошибочно зарегистрированного заявления, ИНН, реквизиты (дату и номер) заявления, указанные налогоплательщиком, реквизиты (код МИ ФНС России по КН, дату и номер) докладной записки, на основании которой вносится запись, основание признания регистрации заявления ошибочной (указывается: подпункт "а" или "б" пункта 1 раздела 8.4.2 настоящих Методических рекомендаций).

После внесения указанных сведений в ИР "Таможенный союз - обмен" сведения о признании регистрации заявления ошибочной незамедлительно передаются в ФИР "Таможенный союз - обмен". Указанное должностное лицо осуществляет мониторинг передачи данных в ФИР "Таможенный союз - обмен" и в случае, если данные не переданы в течение суток, принимает меры к выявлению и устранению причин задержки передачи.