Справка
о результатах проверки организации, аккредитованной на оказание услуг в области охраны труда
№
п/п	Сведения, подлежащие проверке, и алгоритм проверки	Установленные сведения	Выявленные несоответствия и нарушения требований, критериев и условий аккредитации	
1	2	3	4	
Общие вопросы, требующие рассмотрения в ходе проверки организаций, аккредитованных на оказание услуг в области охраны труда	
1	Наименование организации			
	Проверяются оригиналы документов, подтверждающих полное наименование юридического лица (организации) в соответствии с наименованием, отраженном в свидетельстве о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).			
	Полное наименование организации, отраженное во всех проверяемых документах, должно соответствовать наименованию из свидетельства ЕГРЮЛ.			
2	Юридический адрес			
	Проверяется соответствие адреса, указанного в заявлении об аккредитации, фактическому юридическому адресу, указанному в Уставе организации.			
	Юридический адрес организации, отраженный во всех проверяемых документах, должен соответствовать адресу, указанному в Уставе организации.			
3	Почтовый адрес			
	Проверяется соответствие адреса, указанного в заявлении об аккредитации, фактическому адресу местонахождения организации с  указанием почтового индекса.			
	Почтовый адрес местонахождения организации, как правило, не является обязательным реквизитом проверяемых документов.			
4	Государственный регистрационный номер юридического лица			
	Проверяется соответствие сведений, указанных в заявлении об аккредитации, с фактическими сведениями о государственном регистрационном номере юридического лица на основании представленных копии свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц и выписки из единого государственного реестра юридических лиц.			

1	2	3	4	
10	решения о приостановлении деятельности организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.			
	При проведении проверки указанные факты подтверждаются на основании сведений, представляемых руководителем проверяемой организации.			
11	Сведения о наличии справочной базы действующих законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, а также справочной документации по охране труда			
	Проверяется фактическое наличие в организации базы действующих законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, а также справочной документации по охране труда.			
	В ходе проверки проверяемая организация должна подтвердить наличие текстов документов (в бумажном или электронном виде), а также перечней законодательных и иных нормативных правовых актов и нормативной документации, устанавливающей требования к факторам производственной и окружающей среды и методам их исследования, действие которых распространяется на деятельность организации в установленной сфере аккредитации.			
	При проверке по данному вопросу организацией могут быть представлены сведения, подтверждающие наличие регулярно обновляемой справочной электронной базы (например, справочные правовые системы “Консультант-Плюс”, “Гарант”, “Кодекс”, “Техэксперт” и др.). В этих случаях в качестве надлежащего подтверждения должны быть представлены действующие договора или иные сведения, подтверждающие факт актуализации используемой электронной нормативной базы.			
	В этих случаях в справке о результатах проверки должны быть указаны сведения о заключенных договорах и их реквизиты (наименование справочной базы данных, номер и дата заключения, периодичность обновления).			
12	Сведения о специалистах, привлекаемых проверяемыми организациями для оказания услуг в области охраны труда в соответствии с областью аккредитации			
	Проверяется фактическое наличие в организации соответствующих штатных или внештатных специалистов, имеющих высшее профессиональное образование, подтвержденное документом государственного образца, и необходимый стаж практической работы в заявленной области аккредитации.			
	В этой связи в ходе проверки проверяемая организация должна представить письменную информацию о квалификации и профессиональной подготовке каждого специалиста, привлекаемого для оказания каждого вида услуг в заявленной области аккредитации, указав в ней:			
	фамилию, имя, отчество специалистов;			
	должности специалистов либо ссылку на то, что они являются внештатными работниками, привлекаемыми к осуществлению функций на основе гражданско-правовых договоров;			
	образование специалистов (наименование учебного заведения, специальность, год окончания);			
	стаж работы специалистов в заявленной области аккредитации;			
	сведения о специальной подготовке, переподготовке и повышении квалификации специалистов (где проводилась, номер и дата протокола, свидетельства, аттестата и т.п.).			
	В целях проверки достоверности представленной информации проверяющим должностным лицам следует сопоставить ее со штатным расписанием организации, проверить наличие трудовых договоров, заключенных с заявленными специалистами организации, либо наличие заключенных гражданско-правовых договоров, заключенных с лицами, привлекаемыми для осуществления конкретного вида услуг.			
	Представленная руководителем проверяемой организации указанная выше информация о квалификации и профессиональной подготовке специалистов, участвующих в оказании данных услуг, приобщается к справке о результатах проверки.			
Вопросы, требующие дополнительного рассмотрения в ходе проверки организаций, аккредитованных на оказание услуг
по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (аттестующих организаций)	
13	Сведения об аккредитации испытательной лаборатории аттестующей организации			
	На основании представленного руководителем проверяемой аттестующей организации оригинала аттестата аккредитации испытательной лаборатории в справке о результатах проверки указываются следующие сведения:			
	наименование аккредитующего органа, выдавшего аттестат аккредитации;			
	дата выдачи и реквизиты аттестата аккредитации;			
	срок действия аттестата аккредитации;			
	область аккредитации, включая сведения о дополнении и изменении области аккредитации (при их наличии);			
	иные особые (специальные) условия аккредитации, содержащиеся в аттестате аккредитации (при наличии).			
	При проведении проверки следует сопоставить представленный оригинал аттестата аккредитации с копией аттестата аккредитации, приложенной к заявлению об аккредитации организации, направленному в Минздравсоцразвития России.			
14	Сведения о полномочиях аккредитованной испытательной лаборатории аттестующей организации на проведение измерительных и оценочных работ, предусмотренных действующим порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, включая инструментальную оценку физических, химических производственных факторов, оценку тяжести и напряженности трудового процесса			
	В ходе проверки необходимо уточнить область аккредитации испытательной лаборатории (разрешенные виды производимых исследований и измерений), полные сведения о которой приведены в обязательном приложении к аттестату аккредитации лаборатории.			
	Область аккредитации испытательной лаборатории должна охватывать возможность произведения оценки всех производственных факторов, определенных гигиеническими критериями и предусмотренных Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 года № 569.			
	При проведении проверки также следует удостовериться в наличии в проверяемой аттестующей организации нормативно-технической документации на проведение каждого вида производимых измерений и объективности содержащихся в них сведений: для проведения измерений конкретных производственных факторов в представленных документах должны указываться средства измерения, предназначенные для измерения исключительного данного производственного фактора.			
	Перечень документов, необходимых для проведения измерений и оценки при аттестации рабочих мест, содержится в разделах 3 и 4 паспорта испытательной лаборатории.			
15	Сведения об оснащении испытательной лаборатории аттестованным испытательным оборудованием и поверенными средствами измерений, предназначенными для измерения физических факторов и химических факторов и факторов трудового процесса			
	При проведении проверки проверяется фактическое наличие в аттестующей организации средств измерений и испытательного оборудования, необходимых для проведения комплекса исследований и измерений производственных факторов, определенных гигиеническими критериями и предусмотренных Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 года № 569.			
	Средства измерений и испытательное оборудование должны фактически находиться либо на балансе проверяемой аттестующей организации (проверяются сведения бухгалтерского учета) либо в долгосрочной аренде (проверяется наличие долгосрочного договора аренды).			
	В случае, если на момент проверки средства измерения находятся вне территории организации, проверяющие должностные лица должны потребовать документального подтверждения сведений о командировании специалистов аттестующей организации, использующих данные средства измерения и факта передачи им соответствующего оборудования.			
	По требованию проверяющих должностных лиц руководителем аттестующей организации должна быть представлена письменная информация о всех используемых для оказания услуг по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда средствах измерения и испытательном оборудовании, содержащим следующие сведения:			
	1. Наименование средства измерения, страна-изготовитель;			
	2. Тип (марка) средства измерения;			
	3. Заводской номер оборудования или средства измерения;			
	4. Номер государственной регистрации в государственном реестре средств измерения (сверяется с реестром);			
	5. Номер и срок действия сертификата соответствия;			
	6. Год выпуска и год ввода в эксплуатацию;			
	7. Наличие и реквизиты оригинального свидетельства о поверке (номер, дата выдачи, срок действия свидетельства о поверке и наименование органа, выдавшего свидетельство о поверке);			
	8. Параметры измерений используемых средств измерений в соответствии с технической документацией (паспортом, руководством по эксплуатации и т.п.).			
	Представленная руководителем проверяемой организации информация о используемых для оказания услуг по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда средствах измерения и испытательном оборудовании приобщается к справке о результатах проверки.			
16	Сведения о налии Руководства по качеству измерительных и оценочных работ, соответствующего требованиям действующего законодательства			
	В ходе проведения проверки проверяется наличие Руководства по качеству измерительных и оценочных работ испытательной лаборатории, заверенного подписью руководителя организации (его заместителя) и печатью организации.			
	Руководство по качеству должно соответствовать требованиям действующего законодательства, в том числе требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2006 “Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий”.			
	Представленное аттестующей организацией Руководство по качеству должно содержать:			
	1.	Заявление о политике в области обеспечения качества;			
	2.	Организационную структуру испытательной лаборатории;			
	3.	Комплексное описание лаборатории;			
	4.	Задачи и функциональные обязанности, связанные с обеспечением качества, доведенные до каждого сотрудника с учетом пределов его служебных полномочий;			
	5.	Общие процедуры обеспечения качества;			
	6.	Организацию работ по испытаниям, процедуры обеспечения качества при проведении каждого испытания;			
	7.	Методы проверки качества проведения испытаний;			
	8.	Организацию обратной связи и корректирующих действий при выявлении несоответствий результатов испытаний;			
	9.	Описание процедуры рассмотрения рекламаций (апелляций);			
	10.	Формы основных протоколов, используемых лабораторией в своей деятельности;			
	11.	Организацию системы учета и хранения результатов испытаний.			
	Руководством проверяемой аттестующей организации должны быть представлены объективные сведения, подтверждающие ознакомление персонала испытательной лаборатории с Руководством по качеству.			
17	Сведения о системе учета и хранения результатов работ, выполненных при аттестации рабочих мест по условиям труда			
	В ходе проверки дается оценка наличию и фактическому состоянию действующей в проверяемой организации системы учета и хранения результатов работ, выполненных проверяемой аттестующей организацией при оказании услуг по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда, проверяется наличие журналов регистрации измерений, состояние архивной системы хранения копий протоколов измерений либо электронной системы учета измерений.			
Вопросы, требующие дополнительного рассмотрения в ходе проверки организаций, аккредитованных на оказание услуг
по проведению обучения работодателей и работников вопросам охраны труда (обучающая организация)	
18	Сведения о документах, подтверждающих право образовательной организации осуществления образовательной деятельности в области охраны труда, выданных в установленном порядке уполномоченным органом исполнительной власти			
	На основании представленных руководителем проверяемой обучающей организации оригиналов документов, подтверждающих право осуществления образовательной деятельности в области охраны труда, в справке о результатах проверки проверяющим лицом указываются следующие сведения:			
	наименование разрешительного документа, подтверждающего право осуществления образовательной деятельности в области охраны труда;			
	наименование уполномоченного органа исполнительной власти, выдавшего разрешительный документ;			
	дата выдачи и реквизиты разрешающего документа;			
	срок действия разрешительного документа;			
	особые (специальные) условия, содержащиеся в разрешительном документе (при их наличии).			
	При проведении проверки следует сопоставить представленный оригинал разрешительного документа обучающей организации с копией, приложенной к заявлению об аккредитации организации, направленному в Минздравсоцразвития России.			
19	Сведения о программах обучения, по которым осуществляется обучение работодателей и работников вопросам охраны труда, а также учебно-методических материалах, используемых при проведении обучения			
	В ходе проверки обучающей организации проверяется фактическое наличие программ обучения по охране труда различных категорий работников, включая руководителей и специалистов хозяйствующих субъектов. При этом проверяющими лицами дается оценка соответствия используемых программ обучения рекомендованным (утвержденным) типовым программам обучения.			
20	Сведения о кадровом составе обучающей организации и квалификации преподавательских кадров			
	В дополнение к информации о привлекаемых проверяемыми организациями для оказания услуг в области охраны труда преподавательских кадров в соответствии с областью аккредитации, формируемой в соответствии с пунктом 12 настоящей справки, в проверяемых обучающих организациях проверяются сведения о наличии в обучающей организации не менее 30 процентов преподавателей от общего числа преподавателей, привлекаемых к проведению обучения, работающих в обучающей организации на основе трудового договора.			
21	Сведения о технических средствах обучения, используемых обучающей организацией			
	В ходе проверки проверяется фактическое наличие в проверяемой обучающей организации технических средств обучения, включая технические средства обучения оказанию первой помощи лицам, пострадавшим на производстве, используемых в процессе обучения.			
	Сведения о наличии и номенклатуре используемых обучающей организацией технических средств обучения приводятся в справке о результатах проверки.			
22	Сведения о системе учета и хранения результатов обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда			
	В ходе проверки дается оценка наличию и фактическому состоянию действующей в проверяемой обучающей организации системы учета и хранения результатов проведенного обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, проверяется наличие и состояние архивной системы хранения копий протоколов проверки знаний либо электронной системы учета проведенного обучения по охране труда.