Приложение № 4
к Административному регламенту системы Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок
ЖУРНАЛ
учета письменных обращений граждан

(наименование подразделения)
Регистрационный номер, вид обращения и способ доставки	Дата регистрации	Характеристика обращения: повторное, аналогичное, типовое, многократное и сведения об осуществлении контроля	Фамилия и инициалы заявителя, адрес, название организации, исходящий номер и его дата	Краткое содержание обращения	Фамилия и резолюция руководителя, рассмотревшего обращение	Фамилия сотрудника (либо название подразделения), ответственного за рассмотрение, дата получения и подпись исполнителя	Дата ответа и результаты рассмотрения обращения	Сведения о точном месте хранения материалов рассмотренного обращения	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10