4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

118. Положения, правила, инструкции, регламенты утверждаются приложением к приказу (распоряжению). Приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 - 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять 3 - 4 сантиметра.

Документы печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) и состоят из пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

Значительные по объему документы могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Констатирующей частью положения, правил, инструкции служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

В положении систематизированно определяются порядок образования, структура, функции, компетенция, объем прав и обязанностей, организация работы структурных подразделений. Например: "Положение об управлении делами Федеральной службы исполнения наказаний".

Положения обычно регламентируют деятельность конкретных подсистем УИС.

Правила, инструкции регулируют основные виды (формы) оперативно-служебной деятельности и работу конкретных категорий работников.

Инструкции содержат нормы, устанавливающие, кем, в каком порядке и какими способами и методами осуществляется тот или иной вид деятельности.

Регламенты устанавливают общие правила организации деятельности ФСИН России по реализации ее полномочий и взаимодействия ФСИН России с иными федеральными органами исполнительной власти.