5.10. Обработка документов в структурных подразделениях

215. Функция обработки документов в структурных подразделениях закрепляется положениями о структурных подразделениях, а также должностными инструкциями и регламентами конкретных работников.

216. К процедурам обработки документов в структурных подразделениях относятся:

получение из управления делами ФСИН России организационно-распорядительных документов, адресованных в структурное подразделение;

регистрация в электронной базе данных (входящие, исходящие и внутренние);

представление документов руководителю структурного подразделения;

своевременное доведение документов и соответствующих поручений руководителя структурного подразделения до работников;

контроль исполнения документов и поручений руководителя структурного подразделения;

подготовка и ведение номенклатуры дел структурного подразделения;

оформление номенклатурных дел, завершенных в делопроизводстве (внутренних описей, листов-заверителей, обложек и т.д.);

отправка документов структурного подразделения.

217. Утратил силу. - Приказ ФСИН России от 28.08.2013 N 494.

218. Устанавливается следующий обязательный перечень учитываемых в электронной базе данных или журналах учета структурного подразделения реквизитов документов:

регистрационный номер ФСИН России;

корреспондент;

наименование документа;

дата документа;

исходящий номер документа;

краткое содержание документа;

резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор резолюции, дата подписи резолюции);

роспись в получении документа;

абзац исключен. - Приказ ФСИН России от 28.08.2013 N 494.

219. В регистрационную карточку документа могут помещаться следующие дополнительные сведения:

внутренняя переадресация документов по исполнителям;

ход исполнения;

наличие приложений;

перенос сроков исполнения.