VI. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

250. Контроль исполнения документов (поручений) (далее - контроль) - совокупность осуществляемых структурным подразделением, на которое возложены функции по осуществлению контроля, и структурными подразделениями процедур по обеспечению своевременного и качественного исполнения поступающих документов с целью укрепления исполнительской дисциплины и повышения эффективности деятельности ФСИН России.

К указанным процедурам относятся: определение основного исполнителя документа, учет и постановка документа на контроль, своевременное доведение контрольного документа до исполнителя, снятие документа с контроля.

251. В ФСИН России контролю подлежит исполнение поручений директора ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности), в том числе содержащихся в докладных записках, адресованных директору ФСИН России (лицу, временно исполняющему его обязанности), данных для обеспечения выполнения федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, запросов, поступивших от аппарата и членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, представлений, протестов и обращений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обращений федеральных органов исполнительной власти, решений совещательных органов законодательной и исполнительной власти, планов работы Минюста России и ФСИН России, решений коллегии Минюста России и ФСИН России, протоколов заседаний коллегии Минюста России и ФСИН России, протоколов совещаний у директора ФСИН России (лица, временно исполняющего его обязанности), предложений, заявлений, жалоб граждан и обращений организаций, а также других запросов, писем и обращений.

252. Постановку документов на контроль осуществляет управление делами ФСИН России при их предварительном рассмотрении с нанесением оттиска красного (синего) цвета штампа "ФСИН России. Контроль" в правом верхнем углу документа.

253. После рассмотрения директором ФСИН России (лицом, временно исполняющим его обязанности), первым заместителем (заместителями) директора ФСИН России контрольного документа и включения его в соответствующую группу электронной базы данных: "Поручения директора ФСИН России" или "Поручения заместителей директора ФСИН России" контрольные документы направляются для исполнения в структурные подразделения, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России, территориальные органы ФСИН России.

254. Структурным подразделением, на которое возложены функции по осуществлению контроля, на каждый контрольный документ заводится регистрационная карточка документа в электронной базе данных, в которую полностью переносятся указание по исполнению документа, автор документа, его номер, дата поступления (подписания или утверждения), исполнитель и срок исполнения, информация о ходе исполнения контролируемых документов (поручений).

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеют право только вышестоящие органы или автор документа.

255. Руководитель структурного подразделения, получивший контрольный документ, определяет исполнителя и контролирует соблюдение установленных сроков. Исполнитель обеспечивает сбор, обработку и обобщение необходимой для исполнения информации, подготовку необходимых документов, проектов ответов (служебных записок) о результатах исполнения.

При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения сотрудник, ответственный за соблюдение сроков исполнения контрольных документов, обязан передать другому сотруднику по согласованию с непосредственным руководителем все документы, стоящие на контроле.

256. Ответственность за неисполнение, несвоевременное или ненадлежащее исполнение контрольных документов несут руководители структурных подразделений, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и исполнители.

257. Снятие документов с контроля осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по осуществлению контроля, на основании внесенных в электронную базу данных информации об исполнении документа структурным подразделением.

258. Результаты исполнения могут быть представлены в виде письменного ответа, докладной записки или издания распорядительного документа.

259. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку.

На документе проставляются отметка о снятии с контроля, подпись лица, подтверждающего снятие с контроля, дата.

260. Если об исполнении документа директору ФСИН России (лицу, временно исполняющему его обязанности), первому заместителю директора ФСИН России, заместителям директора ФСИН России доложено в устной форме, в регистрационной карточке документа делается соответствующая запись (кому доложено, когда, кто докладывал).

261. Структурным подразделением, на которое возложены функции по осуществлению контроля, еженедельно (ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие) готовится и направляется первому заместителю (заместителям) директора ФСИН России, начальникам структурных подразделений перечень контрольных документов (поручений), сроки исполнения которых истекают в предстоящий период.

262. Утратил силу. - Приказ ФСИН России от 28.08.2013 N 494.