5.15. Тиражирование документов

238. Поступающие на тиражирование документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более A3.

239. На тиражирование передаются первые экземпляры (подлинники) документов.

240. На тиражированных документах на оборотной стороне последнего листа обязательно делается запись: "Дополнительно размножено и разослано ___ экз.".

241. Тиражирование документов без визы начальника Управления делами ФСИН России или иного уполномоченного им лица запрещается.

242. Основанием для копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа (наряда).

243. Необходимость тиражирования документов и целесообразность количества копий определяются руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ (наряд) на производство копировально-множительных работ визируется в управлении делами ФСИН России, затем вместе с документом передается исполнителем для тиражирования.

244. Тиражирование документов производится в порядке очередности их поступления.

245. В первоочередном порядке тиражируются документы за подписью директора ФСИН России (к совещаниям, заседаниям коллегии, проекты нормативных правовых актов и т.п.), его заместителей и срочные. Срочность определяется директором ФСИН России, его заместителями и начальником Управления делами ФСИН России.

246. Не производится тиражирование книг, различных справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксеро- и факсимильных копий, а также документов в рукописном виде (кроме обращений граждан), с вклейками, загрязненных, с трудно читаемым текстом и мелким шрифтом.

247. Поступающие заказы на выполнение копировально-множительных работ регистрируются в журнале учета заказов.

248. Тиражированные документы передаются исполнителю под роспись.

249. Контроль за изготовлением копий документов возлагается на управление делами ФСИН России. Не допускается изготовление копий, превышающих количество, указанное в заказе (наряде).