7. Подготовка инициативных и распорядительных документов

7.1. Инициативные предложения по совершенствованию законодательства и иных правовых актов, проекты документов, разработанные по поручению руководства Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, направляются в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором обосновывается необходимость в таком документе.

7.2. На оборотной стороне последнего листа сопроводительного письма указываются наименование структурного подразделения, фамилия и телефон исполнителя, подготовившего проект документа.

7.3. Запросы, ответы и т.д. печатаются на листах формата А4 (210 x 297 мм) через полтора межстрочных интервала в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется адресату, второй остается в канцелярии, третий - в структурном подразделении - исполнителе.

7.4. Проекты приказов разрабатываются структурными подразделениями по поручению руководства или по собственной инициативе.

Текст приказа состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий. Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, нормативный или распорядительный документ Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, то в констатирующей части указывается его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той его части, которая непосредственно касается судебных органов.

Распорядительная часть начинается словом "Приказываю".

В распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий.

7.5. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в его тексте.

В последнем пункте распорядительной части указывается должностное лицо или подразделение и его руководитель, на которых возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

7.6. Проект приказа представляется на визы руководителям структурных подразделений, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.

Приказы нумеруются по порядку в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности регистрируются и хранятся отдельно от приказов по кадровым вопросам.

Приказы по кадровым вопросам по окончании календарного года подлежат полному оформлению и передаче на постоянное хранение в архив суда.

7.7. Проекты распоряжений разрабатываются структурными подразделениями по поручению руководства или по собственной инициативе.

Распоряжения издаются в целях разрешения оперативных вопросов по отдельным направлениям деятельности арбитражного суда.

Распоряжения оформляются в таком же порядке, как и приказы, только распорядительная часть начинается словом "Предлагаю".

Распоряжение может быть подписано председателем суда или его заместителем.

7.8. Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятие решения на совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Протокол может вестись и при проведении собраний.

Протоколы нумеруются по порядку в пределах календарного года и подшиваются в отдельное дело.

Протокол подписывается председательствующим на совещании, конференции, заседании или собрании и лицом, ведущим протокол.

7.9. Телеграмма составляется согласно образцу (Приложение 27) и передается для отправки в канцелярию. Телеграмма печатается в трех экземплярах: первый передается в почтовое отделение или телетайпную, второй с отметкой канцелярии о времени ее отправки возвращается в соответствующее структурное подразделение, третий остается в канцелярии.

Текст телеграммы составляется кратко, ясно, по возможности без предлогов, союзов и местоимений. Знаки препинания - зпт., тчк., двтчк., квч., тире - употребляются только в тех случаях, когда их отсутствие может изменить смысл сообщения. Цифровые данные в телеграммах рекомендуется писать словами.

Текст печатается на одной стороне листа через два интервала прописными буквами, без переносов, абзацев и исправлений.

Перед адресом указывается категория телеграммы: "Правительственная", "Молния", "Срочная".

Телеграммы подписываются только председателем суда или его заместителями. Председатель суда вправе определить категорию простых телеграмм, которые могут подписываться руководителями структурных подразделений, их заместителями и судьями.

Адрес отправителя печатается без сокращений, но со знаками препинания и под чертой в конце текста телеграммы.

Исправления, внесенные при подписании телеграммы, должны быть оговорены под чертой надписью "Исправленному верить" и заверены лицом, подписавшим телеграмму.