Направление ответа на обращение

3.16. Ответ гражданину подготавливается по результатам рассмотрения его обращения.

3.17. Ответы на обращения граждан подписывает заместитель (заместители) руководителя Росимущества (его территориального органа) в пределах своей компетенции.

3.18. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать пояснения на все поставленные в обращении вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.

3.19. Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется по почтовому или электронному адресу, указанному в обращении.

3.20. Если на обращение дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного ответа.

3.21. После завершения рассмотрения обращения подписанный уполномоченным должностным лицом ответ передается в отдел приема и учета входящей корреспонденции Управления делами Росимущества или соответствующее подразделение его территориального органа для регистрации и отправки заявителю.

3.22. Оформление дел для архивного хранения обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями делопроизводства.