Введение

Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые с применением ПЭВМ, предназначены для использования в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации, независимо от видов хранящихся документов.

Нормы рассчитаны на специалистов-архивистов, которые выполняют с использованием ПЭВМ работы по основным направлениям деятельности архивов: обеспечению сохранности документов, государственному учету документов, созданию и развитию системы научно-справочного аппарата, комплектованию и использованию архивных документов.

При подготовке типовых норм использован дифференцированный подход к расчету норм в зависимости от вида и типа вычислительной техники, используемого программного обеспечения и принципов организации автоматизированной архивной технологии.

В основу классификации нормируемых операций положены процессы автоматизированной архивной информационной технологии, базирующейся на программном комплексе "Архивный фонд", опыте использования автоматизированных баз данных (АБД) по основным направлениям деятельности архивов, практике использования цифровых методов копирования архивных документов в целях страхового копирования, реставрации и информационного обслуживания пользователей.

Нормы рассчитывались с учетом применения персональных компьютеров, имеющих следующие усредненные параметры (исходя из современного технического уровня персональных компьютеров и потребностей их ресурсов для использования современных системных и прикладных программ):

I. процессор с тактовой частотой 400 - 800 МГц;

II. оперативная память 64 или 128 Мб;

III. жесткий диск 4,3 - 10 Гб;

IV. черно-белые и цветные лазерные, струйные и матричные принтеры;

V. сканеры;

VI. операционная система - Windows 98;

VII. графический редактор - Adobe Photoshop 5.0 rus.

Нормы могут использоваться при планировании, учете, контроле работ, составлении отчетности, определении численности исполнителей архивных работ. Нормы призваны упорядочить выполняемые работы, обеспечить детальное разделение труда и специализацию исполнителей. Нормы окажут помощь в разработке должностных инструкций.

Работа состоит из 3-х частей:

- общая часть,

- организация труда,

- нормативная часть, включающая два раздела, состоящих из двух таблиц:

1) нормы времени и выработки на информационные работы, выполняемые с применением ПЭВМ,

2) нормы времени и выработки на работы, выполняемые по программному комплексу "Архивный фонд" (организованный в соответствии со структурой и группировкой показателей, описывающих фонд и опись).