1. Общая часть

1.1. В нормативном сборнике представлены нормы времени и выработки на работы, выполняемые в архивах по основным направлениям работ с применением ПЭВМ одним работником или группой работников.

1.2. В сборник включены отдельные нормы на работу с БД.

1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на единицу измерения объема работы и нормы выработки за один рабочий день.

1.4. Каждая норма включает продолжительность непрерывной работы операторов и других специалистов, выполняющих работы с ПЭВМ, - 4 часа <1>.

--------------------------------

<1> Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М., 1995, разработанные ВНИИДАД, утвержденными Минтрудом РФ, ЦБНТ.

1.5. При работе на ПЭВМ учитываются операции: включение компьютера - вход и выход из программы, открытие файла, поиск текста, редактирование, проверка орфографии, сохранение текста и его печать, запись на носителе.

Ввод и редактирование информации производятся ручным способом, автоматическим занесением одного или нескольких фиксированных значений из предлагаемых списков.

1.6. В сборнике приняты единицы измерения: Байт (символ, знак), Мегабайт, лист, страница, запись, запрос, учетная единица учета (ед. уч.), документ, фонд, фотография, негатив, описание, пакет документов (ПД), карточка, бобина, лента.

1.7. Байт (Бт) - восемь последовательных Битов, в которых кодируется значение одного символа (буква, цифра, знак, пробел). В одном байте можно закодировать значение одного символа из 256 возможных. <1> (Бит - единица количества информации - двоичный разряд, который может принимать значения 0 или 1.)

--------------------------------

<1> В.Э. Фигурнов "IBM PC для пользователя". - М., 1995, ИНФРФ.

Мегабайт (Мб) - равный 1024 Килобайтам (1 Килобайт = 1024 Байта).

1.8. Документ - документированная, зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

1.9. "Единица хранения" (ед. хр.) - архивное дело на бумажной основе с условным объемом 150 листов формата A4 (210 x 297 мм), толщиной 17 мм.

В единицах хранения даются сведения по документам на бумажной основе (письменные документы на бумажных и на других носителях - пергамене, ткани и т.д.), кино-, фото-, фоно-, видео- и машиночитаемым документам и микрокопиям на правах подлинников.

1.10. Закаталогизированные кино-, фоно-, видео- и машиночитаемые документы показываются в единицах учета ед. уч., фотодокументы - в единицах хранения (ед. хр.).

1.11. Единицей описания является фонд, опись, комплект, группа документов, часть документа.

1.12. Страница - одна из сторон бумажного листа. Длина одной строки - 60 +/- 2 знака, пробел 1 знак, на одной странице сплошного текста - 29 +/- 1 строка, 1800 знаков.

Лист - две стороны бумажного листа документа <1> формата A4.

--------------------------------

<1> Сборник "Стандарты по издательскому делу". - М., Юристъ, 1998.

1.13. Авторский лист - единица объема рукописи, принятая для учета труда автора(ов), равная 22 - 23 страницам машинописного текста, 40 тыс. знаков (3000 кв. см воспроизведенного авторского и иллюстративного материала).

Авторский текстовый оригинал (печатный, распечатка на принтере), авторский изобразительный оригинал - текстовая часть, подготовленная автором (или коллективом авторов) для редакционно-издательской обработки.

Авторский текстовый оригинал - распечатка на принтере форматом A4 (210 x 297 мм). Формат A3 (от 297 x 420 мм до 288 x 407 мм). Требования к качеству оригинала - равномерная насыщенность знаков с сохранением пропорции - ширины и высоты букв не менее 2/3 выбранного типа шрифта и визуально ровные и резкие края текста. Плотность цифр и знаков - не менее 1,5. Оптическая плотность бумаги не более 0,15. При репродуцировании иллюстраций - шрифт текста не менее 3 мм. Длина строки: минимальная - 68 мм, максимальная - 136 мм. ОСТ 29.115-88, ОСТ 29.124-94, ОСТ 29.127-96.

1.14. Укрупненная норма времени на выполнение вида работы определяется по формуле с использованием норм оперативного времени, рассчитанных по операциям и приведенных в таблицах нормативной части:

,

где - укрупненная норма времени на выполнение вида работы,

- норма оперативного времени на выполнение i-го вида работы или операции.

1.15. При использовании компьютеров выпуска до 1995 г. используется коэффициент пересчета (), равный 1,25, увеличивающий норму времени.

Норма оперативного времени на выполнение работы на компьютерах выпуска до 1995 г. (Н) определяется по формуле:

.

1.16. По предлагаемым нормам может рассчитываться численность работников, необходимая для выполнения работ на персональных компьютерах.

Списочная численность работников () определяется по формуле:

,

где - среднесписочная численность работников,

- коэффициент планируемых невыходов.

1.17. Коэффициент планируемых невыходов ():

,

где П - процент планируемых невыходов <1>.

--------------------------------

<1> Допускается в среднем 4% планируемых невыходов в год.

1.18. Среднесписочная численность работников () определяется по формуле:

,

где - общая годовая трудоемкость работ,

- полезный фонд рабочего времени одного работника за год <1>, равный 1003 чел.-ч (4 часа в день одного работника).

--------------------------------

<1> Применяется в среднем 2006 чел.-ч на одного работника в год при 8-часовом рабочем дне.

1.19. Общая годовая трудоемкость ()

,

где - годовая трудоемкость нормируемых работ,

- годовая трудоемкость ненормируемых работ.

1.20. Годовая трудоемкость нормируемых работ () в часах определяется по формуле:

,

где - укрупненная норма на выполнение конкретного i-го вида работы,

- объем конкретного i-го вида работы, выполняемой за год,

К - коэффициент ужесточения, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, К = 1,1.

1.21. Годовая трудоемкость ненормируемых работ () определяется по формуле:

,

где - годовая трудоемкость (в часах) j-го ненормируемой работы, определяемая экспертным путем,

- объем ненормируемых j-го вида работ.