V. Порядок учета и хранения бланка "Квитанция на оплату ветеринарных услуг"

V. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКА "КВИТАНЦИЯ НА ОПЛАТУ

ВЕТЕРИНАРНЫХ УСЛУГ"

180. Руководитель организации госветслужбы обеспечивает через ответственное лицо строгий учет бланков квитанций, контроль и отчетность по поступающим по ним денежным средствам.

181. Учет бланков квитанций ведется в книге учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД - 0504045). Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером, скреплены печатью.

182. Заполненные копии бланков квитанций, подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в упакованном виде в архиве или на складе организации госветслужбы в течение пяти лет.

183. Копии бланков квитанций по окончании установленного срока хранения, а также некомплектные или испорченные бланки квитанций уничтожаются комиссионно с составлением соответствующего акта.

184. Для хранения бланков квитанций должны обеспечиваться условия, исключающие возможность использования их посторонними лицами и гарантирующие сохранность документов.

185. Бланки квитанций должны храниться в специальных помещениях, сейфах или несгораемых шкафах (ящиках). Помещения, сейфы, шкафы (ящики), где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки, опечатаны или опломбированы. Право доступа к ним имеют лица, непосредственно отвечающие за сохранность бланков, а также их руководители.