III. Порядок учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов

III. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ВЕТЕРИНАРНЫХ

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

154. В соответствии с п. 3.9 Правил бланки ветеринарных сопроводительных документов подлежат строгому учету организациями госветслужбы, осуществляющими их выдачу.

155. Ветеринарные специалисты, ответственные за получение, хранение, выдачу бланков, определяются руководителем организации госветслужбы.

156. В соответствии с п. 3.6 Правил заполненные корешки ветеринарных сопроводительных документов, а также испорченные бланки подлежат хранению в течение трех лет в организациях госветслужбы. К корешкам ветеринарных сопроводительных документов могут быть приложены копии соответствующих заполненных бланков. По истечении указанного срока корешки ветеринарных сопроводительных документов и испорченные бланки уничтожаются комиссионно с составлением соответствующего акта.

157. Номера бланков ветеринарных сопроводительных документов всех форм учитываются в единой автоматизированной системе.

158. Учет прихода и расхода бланков ветеринарных сопроводительных документов осуществляется на бумажных носителях (по форме согласно прил. N 1 к настоящим рекомендациям), которые хранятся в организациях госветслужбы, осуществляющих их выдачу, в пронумерованном, прошнурованном виде, заверенные печатью организации и подписанные ее руководителем.

159. В случае хищения (утраты) бланков ветеринарных сопроводительных документов проводится служебная проверка для установления причин и обстоятельств случившегося; составляется акт с указанием количества и номеров бланков; соответствующая информация незамедлительно представляется в вышестоящий орган, который направляет информацию в Департамент ветеринарии Минсельхоза России.

160. Для хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов должны обеспечиваться условия, исключающие возможность использования их посторонними лицами и гарантирующие сохранность документов.

161. Бланки ветеринарных сопроводительных документов должны храниться в специальных помещениях, сейфах или несгораемых шкафах (ящиках). Помещения, сейфы, шкафы (ящики), где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки, опечатаны или опломбированы. Право доступа к ним имеют лица, непосредственно отвечающие за сохранность бланков, а также их руководители.