<Письмо> Казначейства России от 06.04.2011 N 42-7.4-05/1.5-228 "О хранении документов, представленных для получения сертификатов ключей ЭЦП"

Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами о хранении в деле клиента документов, представленных для получения сертификатов ключей электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП) для работы на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт), сообщает следующее.

Порядком регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным Приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 14.12.2010 N 647/22н (далее - Порядок N 647/22н), установлены правила обеспечения пользователей Официального сайта сертификатами ключей ЭЦП.

В соответствии с пунктом 1.4 Порядка N 647/22н документы, представляемые организациями в органы Федерального казначейства для получения сертификата ключа ЭЦП и соответствующие установленным Порядком N 647/22н требованиям, хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в органе Федерального казначейства.

Выдача уполномоченным лицам организации сертификатов ключей ЭЦП ООС осуществляется региональными центрами регистрации Уполномоченного удостоверяющего центра Федерального казначейства (далее - УУЦ ФК) в случае положительного результата проверок документов, предусмотренных Порядком N 647/22н и представленных для регистрации сведений об организации, на основании личных заявлений (заявок на выдачу сертификатов ключей ЭЦП).

Региональные центры регистрации УУЦ ФК ведут учет выданных сертификатов ключей ЭЦП и документов, на основании которых они выдавались (например, заверенной копии соответствующего приказа, подтверждающего права пользователей сертификатов ключей ЭЦП, акта готовности к эксплуатации автоматизированного рабочего места, заявки на получение в УУЦ ФК сертификата ключа ЭЦП).

Учитывая изложенное, Федеральное казначейство полагает, что соответствующие установленным Порядком N 647/22н требованиям сведения об организации, карточка образцов подписей и подтверждающие документы, предусмотренные пунктом 2.2 Порядка N 647/22н, подлежат хранению в деле клиента. Документы, представленные уполномоченным лицом организации в региональный центр регистрации УУЦ ФК непосредственно для получения сертификата ключа ЭЦП, подлежат хранению в региональном центре регистрации УУЦ ФК.

Р.Е.АРТЮХИН