II. Учет электронной техники, электроаппаратуры, приборов, аккумуляторов и иных изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы

12. В подразделениях, эксплуатирующих изделия электронной техники, приборы, электроаппаратуру и другие содержащие драгоценные металлы изделия и материалы, должен быть организован как количественный учет по типам изделий и материалов, так и учет содержащихся в них драгоценных металлов по паспортным или иным техническим данным. Учету подлежат также изделия, содержащие драгоценные металлы, которые поставляются в комплекте с оборудованием.

13. Учет электронной техники, электроаппаратуры, приборов, аккумуляторов и иных изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, должен обеспечивать строгий контроль за их рациональным использованием по целевому назначению, а также за сохранностью при эксплуатации.

В подразделениях организуется первичный учет драгоценных металлов с использованием типовых форм первичной документации. Для этого данные о содержании золота, серебра, платины и металлов платиновой группы (палладия, родия, иридия, рутения, осмия - суммарно) отражаются в инвентарных карточках учета нефинансовых активов по формам N 0504031, N 0504032 в разделах "Краткая индивидуальная характеристика объекта", "Дополнительные сведения об объектах" и в карточках учета материалов по форме N М-17 в свободных графах и строках.

Данные о количестве драгоценных металлов в объектах учета вносятся в первичную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, этикетках и тому подобное) или по справочникам, публикуемым фирмой "МКиИМЦ" (приложение 12) <*>. При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов в импортном или отечественном оборудовании вопрос об их наличии и количестве по мере возможности решают комиссии из числа сотрудников подразделения на основе аналогов. Решение комиссии оформляется соответствующим документом (актом, протоколом).

------------------------------------

<*> Не приводится.

В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

Учет изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, а также лома и отходов драгоценных металлов в местах хранения осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги, журналы и тому подобное), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Книги, журналы и тому подобное, используемые для ведения учета, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем подразделения или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.

Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем подразделения в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.

14. Выдачу новых изделий и приборов, содержащих драгоценные металлы, взамен изношенных следует производить только после их демонтажа и сдачи на склад деталей и узлов, изготовленных с применением этих металлов.

В охранных системах для обеспечения бесперебойной охраны объектов сначала производится монтаж новой системы, а затем демонтаж старой системы.

15. Демонтаж оборудования, приборов, аппаратуры и изделий электронной техники с целью извлечения из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя подразделения.

Об изъятии узлов и деталей комиссией составляется акт о передаче на склад аккумуляторов и изъятых из изделий узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, по установленной форме (Приложение 13) в двух экземплярах.

Передача комиссией на склад узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, подписывается заведующим складом (кладовщиком) на вышеуказанном акте, первый экземпляр которого передается в финансово-экономический орган (бухгалтерию) подразделения, а второй вместе с ломом и отходами передается на склад.

16. На основании вышеуказанных актов финансово-экономический орган (бухгалтерия) подразделения по журналу учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы (Приложение 14), списывает лом и отходы драгоценных металлов, которые приходуются в журнале учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов (Приложение 15) по общему весу отходов и ориентировочному содержанию в них драгоценных металлов.

Работники бухгалтерии организации не реже одного раза в месяц проводят во всех местах хранения и применения драгоценных металлов, содержащихся в изделиях и материалах, а также лома и отходов драгоценных металлов, проверки правильности ведения учета, заверяя достоверность записей в документах своей подписью.

17. Ликвидация списанного оборудования, приборов и других изделий, содержащих драгоценные металлы, производится только при составлении соответствующего акта (Приложение 13) и сдаче их на склад, который прилагается к документам на списание изделий и оборудования.

18. В тех случаях, когда изделия или приборы подлежат ремонту с заменой деталей, содержащих драгоценные металлы, на изъятие изношенных деталей также составляется вышеуказанный акт (Приложение 13).

19. Отработанные серебросодержащие аккумуляторы передаются на склад по вышеназванному акту (Приложение 13) без разборки, с указанием их количества, марки и года выпуска и количества содержащегося в них серебра.

20. Отходы серебра, собранные от использованных кинофоторентгеноматериалов, приходуются в журнале учета (Приложение 14) по видам (отходы кинофоторентгенопленок, отходы фотобумаги, шламы фиксажных растворов и так далее) и по их общему весу с указанием содержания в них расчетного количества серебра.

21. Поступающие на склад лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, складируются по каждому акту в отдельности в соответствующей таре (пакетах, мешочках и др.), в которой вместе с отходами хранится и акт комиссии. Указанные акты регистрируются заведующим складом (кладовщиком) в журнале по установленной форме (Приложение 15), а порядковый номер записи в виде ярлыка приклеивается к таре.

22. При накоплении на складе лома и отходов в количестве, достаточном для отправки на перерабатывающее предприятие, лом и отходы направляются в его адрес в соответствии с разделами V и VI настоящей Инструкции.

Учет отгруженных на перерабатывающие предприятия лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется заведующим складом (кладовщиком) в журнале по установленной форме (Приложение 16).

23. Разница между количеством драгоценных металлов, первоначально оприходованным на баланс подразделения (по данным, предоставленным предприятиями - изготовителями изделий), и фактическим их содержанием в отходах (по данным, предоставленным перерабатывающими предприятиями) регистрируется в журнале по установленной форме (Приложение 15) и списывается финансово-экономическим органом (бухгалтерией) подразделения в установленном порядке.

24. В случае значительной разницы между данными первичного учета драгоценных металлов и фактическим их содержанием в отходах (свыше 30%) руководителем подразделения назначается служебная проверка по установлению причины таких расхождений.