2. Хранение и учет бланков сертификатов

2.1. ФГУ "Объединенная дирекция" до передачи бланков сертификатов академиям наук обеспечивает их хранение в порядке, установленном пунктом 2.3 настоящего Порядка.

Организация учета бланков сертификатов в ФГУ "Объединенная дирекция" осуществляется в порядке, установленном для учета бланков строгой отчетности.

2.2. Академии наук с момента получения бланков сертификатов до предоставления заполненных сертификатов молодым ученым обеспечивают их хранение в порядке, установленном пунктом 2.3 настоящего Порядка.

2.3. Бланки сертификатов должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки сертификатов, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

2.4. Организация учета бланков сертификатов в академиях наук осуществляется путем порядковой нумерации поступивших бланков сертификатов.

Учет бланков сертификатов ведется в Книге учета полученных бланков государственных жилищных сертификатов серии "ГА" согласно Приложению к настоящему Порядку.

2.5. Факт получения сертификата молодым ученым подтверждается его подписью в Книге учета выданных государственных жилищных сертификатов, которая ведется по форме согласно приложению N 6 к Приказу Министерства регионального развития Российской Федерации от 31 марта 2011 г. N 142.

2.6. Корешки сертификатов, предоставленных молодым ученым, хранятся вместе с документами, послужившими основанием для предоставления (выдачи) сертификата.