3. Взаимодействие субъектов патронажа

3.1. Департаменты и комитеты ТПП Российской Федерации, территориальные ТПП, отраслевые союзы и объединения предпринимателей - члены ТПП РФ:

3.1.1. Представляют в соответствии с п. 2.2 в Департамент выставок и ярмарок предложения по выставочно-ярмарочным мероприятиям для составления проекта сводного годового и перспективного планов.

3.1.2. Проводят работу по участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях руководителей ТПП Российской Федерации и подразделений аппарата ТПП РФ, готовят для них необходимые документы и справочно-информационные материалы.

3.1.3. Рекомендуют представителей ТПП РФ в состав организационных комитетов по подготовке выставочных мероприятий.

3.1.4. Содействуют в организации профессиональных мероприятий (конференции, форумы, семинары, конкурсы, "круглые столы").

3.1.5. Участвуют в привлечении предприятий-экспонентов на выставочно-ярмарочные мероприятия в соответствии с утвержденной тематикой плана.

3.2. Департамент выставок и ярмарок:

3.2.1. Готовит заключение по организационно-технической документации по проведению патронируемых выставочно-ярмарочных мероприятий.

3.2.2. Уведомляет организатора о патронаже ТПП Российской Федерации выставочно-ярмарочного мероприятия.

3.2.3. Контролирует реализацию утвержденного плана.

3.3. Организаторы:

3.3.1. При организации выставочно-ярмарочного мероприятия гарантируют сроки его проведения, периодичность, соответствие тематике и содержанию плана.

3.3.2. Предоставляют экспонентам в аренду заявленные экспозиционные площади и обеспечивают соответствующее стендовое оборудование и комплекс выставочных услуг (информационная и рекламная поддержка, каталоги, сервис, охрана, связь и др.).

3.3.3. Предоставляют ТПП РФ специально отведенные стенды для консультационной и информационной помощи участникам, специалистам и посетителям выставочно-ярмарочного мероприятия.

3.3.4. Публикуют информацию о патронаже в рекламных проспектах и других материалах, касающихся проводимого выставочно-ярмарочного мероприятия.

3.3.5. Передают в Департамент выставок и ярмарок не позднее 30 дней после завершения демонтажа экспозиции выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого по плану, итоговый отчет.