3. Требования к аккредитуемым метрологическим службам

3.1. МС должна иметь положение, структуру, систему обеспечения качества, персонал, необходимые рабочие эталоны, помещения и условия, обеспечивающие проведение поверки средств измерений.

Положение о МС должно быть утверждено в установленном порядке.

3.2. Система обеспечения качества должна соответствовать деятельности и объему выполняемых МС работ. За обеспечение качества поверочных работ ответственность несет руководитель МС юридического лица (главный метролог).

Документация на элементы системы обеспечения качества должна быть включена в Руководство по качеству.

3.3. Руководство по качеству должно содержать комплексное описание МС и организацию работ по поверке.

Руководство по качеству МС должно содержать следующую информацию:

- структуру МС;

- заявление о политике качества;

- описание объекта деятельности (компетентности МС);

- процедуры проведения внутренних проверок;

- сведения об оснащенности эталонами, необходимыми для поверки средств измерений в аккредитуемой области (Приложение 2, форма 2);

- сведения о кадровом составе (персонале) сотрудников, проводящих поверку (Приложение 2, форма 3);

- должностные инструкции;

- процедуры и инструкции (или ссылки на процедуры или инструкции) на выполнение работ;

- сведения о состоянии производственных помещений (Приложение 2, форма 4);

- сведения о применяемых нормативно-технических документах (Приложение 2, форма 5).

Ведение Руководства по качеству возлагается на ответственного сотрудника МС.

Руководством МС периодически должны проводиться внутренние поверки системы обеспечения качества. Такие проверки должны регистрироваться с подробной записью корректирующего действия.

3.4. Эталоны

3.4.1. МС должна иметь эталоны, необходимые для проведения поверки, определенной областью аккредитации. Эталоны должны быть проверены в установленном порядке.

3.4.2. При необходимости должна быть предусмотрена возможность использования для поверки ряда эталонов других организаций в соответствии с заключенными договорами.

3.4.3. Эталоны должны содержаться в условиях, обеспечивающих их сохранность и защиту от повреждения и преждевременного износа. Для эталонов должны быть разработаны и утверждены графики по техническому обслуживанию, а также графики поверки.

3.4.4. Неисправные эталоны должны сниматься с эксплуатации и иметь соответствующие этикетки, указывающие на их непригодность для выполнения своих функций.

3.4.5. Каждый эталон должен быть зарегистрирован в МС. Регистрационный документ на каждую единицу должен включать следующие сведения:

наименование;

предприятие - изготовитель (фирма), тип (марка), заводской и инвентарный номер;

метрологические характеристики;

дату изготовления, дату получения и ввода в эксплуатацию;

состояние при покупке (новый, бывший в употреблении, после ремонта и т.п.);

место расположения (при необходимости);

данные о неисправностях, ремонтах и техобслуживании;

данные о поверках, межповерочный интервал.

3.5. Персонал

3.5.1. Персонал должен иметь профессиональную подготовку, технические знания и опыт, необходимый для проведения поверки в признанной области аккредитации.

3.5.2. Для каждого сотрудника должны быть установлены требования к уровню образования, профессиональной подготовке, техническим знаниям и опыту работы в области поверки средств измерений.

3.5.3. Сотрудники, непосредственно участвующие в проведении поверки, должны быть аттестованы в установленном порядке в качестве поверителей.

3.6. Помещения

3.6.1. Помещения для проведения поверки должны соответствовать по производственной площади, состоянию и обеспечиваемым в них условиям (температура, влажность, чистота воздуха, освещенность, звуко- и виброизоляция, защита от излучений магнитного, электрического и других физических полей, снабжение электроэнергией, водой, воздухом, теплом, хладагентом и т.п.), требованиям нормативно-технических документов по поверке, санитарным нормам и правилам, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды.

3.6.2. Доступ к местам проведения поверки должен находиться под контролем. Вход посторонних лиц должен быть ограничен.

3.7. Нормативно-техническая документация (НТД)

3.7.1. МС должна располагать соответствующей актуализированной документацией, включающей:

методики поверки средств измерений, определенные областью аккредитации;

документы, регламентирующие правила обеспечения поддержания в надлежащем состоянии эталонов (графики поверки, паспорта, эксплуатационная документация);

документы, определяющие хранение информации и результатов поверки (протоколы, рабочие журналы и т.п.).

3.7.2. В МС должны быть установлены правила, обеспечивающие актуализацию и наличие в установленных местах НТД, связанных с проведением поверки, техникой безопасности и ведением документации.