Приложение № 14
к Инструкции
ЖУРНАЛ
регистрации учетных и приходно-расходных документов

(наименование организации, подразделения, адрес)
Начата:  

Окончена:  

Раздел I. Перечень учетных документов
№
п/п	Наименование
документа	Страницы книги	№
п/п	Наименование документа	Страницы книги	
		начальная	последующая			начальная	последующая	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								
Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

(название категории учетных документов)
Регистрационный номер документа	Дата регистрации документа	Наименование, дата и номер документа (исходящий, индивидуальный для документов строгой отчетности), кем и когда оформлен (направлен, представлен)	Количество экземпляров и листов	Расписка в получении документа и дата его передачи для исполнения	Расписка в приеме исполненного документа и дата его передачи в архив	Место хранения документа (№ дела и листов в этом деле)	Примечание	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								
Примечания к приложению № 14:
1. Журнал предназначен для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и патронов. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее – СИБ).
2. В журнале ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, специальных средств.
2.10. Книги и журналы учета.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа “Р” (варианты – “Р/123”, “Р-20”, “Р/123-20”, “Р-123/20” и т.п.).
4. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа.