Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям

___________________________________________________________________________

(название категории учетных документов)

┌─────────┬───────────┬──────────────┬───────────┬──────────┬────────────┬─────────┬──────┐

│Регистра-│ Дата │Наименование, │Количество │Расписка в│ Расписка в │ Место │Приме-│

│ционный │регистрации│ дата и номер │экземпляров│получении │ приеме │хранения │чание │

│номер │ документа │ документа, │ и листов │документа │исполненного│документа│ │

│документа│ │ (исходящий, │ │и дата его│ документа │ (N дела │ │

│ │ │индивидуальный│ │ передачи │ и дата его │и листов │ │

│ │ │для документов│ │ для │ передачи в │ в этом │ │

│ │ │ строгой │ │исполнения│ архив │ деле) │ │

│ │ │ отчетности), │ │ │ │ │ │

│ │ │ кем и когда │ │ │ │ │ │

│ │ │ оформлен │ │ │ │ │ │

│ │ │ (направлен, │ │ │ │ │ │

│ │ │ представлен) │ │ │ │ │ │

├─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────┴───────────┴──────────────┴───────────┴──────────┴────────────┴─────────┴──────┘

Примечания к приложению N 14:

1. Журнал предназначен для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и патронов. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее - СИБ).

2. В журнале ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:

2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).

2.2. Внутренние расходные документы.

2.3. Внешние приходные документы.

2.4. Внешние расходные документы.

2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия и СИБ.

2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.

2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.

2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).

2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, специальных средств.

2.10. Книги и журналы учета.

2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).

3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).

4. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа.

Раздел I. Перечень учетных документов Приложение N 15. Упаковочный лист к наряду (накладной)