II. Оформление и реализация материалов проверок

1. Результаты проверок организаций и учреждений оформляются актами, в которых должны быть изложены конкретные данные о выявленных нарушениях действующего законодательства в расходовании средств на управление.

В актах проверок выявленные нарушения должны быть отражены по каждому виду нарушений отдельными разделами с приложением документов или их копий, свидетельствующих о незаконном расходовании средств на управление или допущенных излишествах.

2. Акт подписывается должностными лицами, проводившими проверку, а также руководителем организации, учреждения и главным бухгалтером проверенной организации, учреждения.

В акте проверки указывается, за какой период проведена проверка и какие документы подвергнуты сплошной и выборочной проверке.

Результаты проверки излагаются в акте только на основе проверенных данных и фактов, вытекающих из документов и материалов.

В акте проверки должна быть соблюдена строгая объективность, ясность и точность выявленных фактов и данных.

В случаях несогласия с фактами, изложенными в акте проверки, лица, подписавшие акт, делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные пояснения и документы, подтверждающие эти возражения.

3. Руководитель финансового органа, организовавшего проверку, в течение 10 дней со дня подписания акта проверки должен принять по нему соответствующее решение.

При представлении возражений со стороны должностных лиц проверенной организации материалы проверки рассматриваются в их присутствии и проверяющего. Если эти должностные лица после их извещения о месте и времени рассмотрения материалов проверки не явились, возражения рассматриваются в их отсутствие, а проверяющий должен проверить правильность фактов, приведенных в объяснении, и дать по ним письменное заключение. О результатах рассмотрения материалов проверки во всех случаях сообщается руководителю проверенной организации и вносятся предложения по устранению выявленных нарушений.

Руководитель

Департамента финансирования

государственного аппарата

Ю.А.МОШКИН