3. Предоставление отчетных документов

3.1. Организация в 30-дневный срок со дня окончания зарегистрированной НИОКР направляет в ФГНУ ЦИТиС следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты (далее - ИК) установленного образца (приложение N 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4.

Заполнение и печать ИК производится с помощью программного комплекса, размещенного на сервере ФГНУ ЦИТиС (www.citis.ru);

б) Отчетная документация о НИОКР должна оформляться в соответствии с требованиями нормативно-технических документов (ЕСКД, ЕСПД, ГОСТ 7.32-2001) в зависимости от вида выполняемой работы.

Примечание: если в процессе выполнения отдельных этапов НИОКР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ФГНУ ЦИТИС в вышеуказанном порядке;

в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены отчетные документы по нескольким НИОКР.

В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы в ФГНУ ЦИТиС вместе с ИК может быть направлено рекламно-техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 5.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

3.2. Для обеспечения гарантированного ввода предоставляемых документов в национальный фонд особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата A4 через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Размер шрифта - 12 - 14 пунктов;

б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации-исполнителе и ее руководителе, утвердившие отчет о НИОКР. Подпись руководителя должна быть скреплена печатью организации;

в) текст документа должен быть равномерно контрастным и четким независимо от способа выполнения;

г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. На титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами.

3.3. По окончании совместной работы все организации (головная организация и организации-соисполнители) предоставляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.

3.4. ФГНУ ЦИТиС, получив отчетные документы, осуществляет их государственную регистрацию и в 30-дневный срок направляет организации один экземпляр ИК с отметкой о регистрации как подтверждение их ввода в национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации.

Остальные документы, предоставленные организацией, не возвращаются.